关于办公用品领用和办公设备报修的管理办法

发布者:系统管理员作者:发布时间:2010-01-30浏览次数:3903

北京两步彩                                              关于办公用品领用和办公设备报修的管理办法


      为了完善学校对办公用品领用和办公设备报修的管理制度,本着节约原则,实行对办公用品和设备维修的有效控制,使有关成本费用的结算更为合理,特制定下列管理办法:
      一、 系部办公室主任、处室相关人员要加强对本部门办公用品和办公设备的管理,应指定专人负责领取和发放办公用品,建立相应台帐,做到记录清楚。
      二、 将本部门需要的物品进行登记和统计,按要求填写《办公用品申领单》,经本部门负责人(系部为主任级)同意签字后报条线主管校长审批,批准后于每周四上报行政事务处,如须外购原则上下周二领取。
     三、 申请非日常办公用品须经行政主管校长根据学校情况统筹后审批。
     四、 系部领取的教学用纸要建立专门台帐(表格有统一格式),班级使用的教学用纸由任课老师或教务人员在《班级用纸登记表》上进行登记并签名,要求填写班级名称及具体印制数量。学期结束前由文印人员根据《班级用纸登记表》负责填写《班级用纸汇总统计表》,经办公室主任确认后两张表一并上报行政事务处,作为相应班级学生代办费期末结算的依据。

      五、 部门办公设备发生故障,使用人填写《设备报修单》,由办公室主任确认签字后报行政事务处,行政事务处根据故障程度具体落实解决措施。

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